웹폼 디자이너는 eformsign 서비스에 기존의 문서 파일을 업로드하여 전자서식으로 만들 수 있는 웹 에디터입니다.
내 파일로 문서 작성 메뉴 또는 템플릿 관리 메뉴에서 문서 파일을 업로드하면 웹폼 디자이너 화면이 나타납니다. 이폼사인에서 제공하는 다양한 입력 항목 중 원하는 입력 항목을 문서의 원하는 위치에 추가하고 난 후, 각 입력 항목에 대한 속성을 설정하면 전자서식을 손쉽게 만들 수 있습니다.
Note
업로드 가능한 파일 형식은 pdf, hwp, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, jpg, png, gif, tiff 입니다.
파일 크기는 전체 9MB까지 업로드 가능합니다.
Note
MS Office에서 바로 전자문서를 생성할 수 있는 MS Office Add-in 기능(폼 빌더)도 제공하고 있습니다. 폼 빌더(MS Office Add-in)에 관한 자세한 내용은 폼 빌더를 참고하시기 바랍니다.
모든 입력 항목은 공통 속성과 고유 속성을 가지고 있으며, 속성 창에서 공통 속성과 각 입력 기능의 고유 속성을 확인할 수 있습니다. 공통 속성으로는 ID, 작성권한, 플레이스홀더, 툴팁 텍스트가 있으며, 각 속성의 의미는 다음과 같습니다.
ID: 각각의 입력 항목을 식별할 수 있는 고유한 ID 입니다. 설정 단계에서 필수 입력 또는 편집 제한 시 입력 항목 ID로 확인하여 지정할 수 있으며, CSV로 입력 데이터를 추출하여 확인하고자 할때 입력 항목 ID로 구분할 수 있습니다.
작성권한: 서명 참여자별로 해당 입력 항목에 입력할 수 있는 권한을 설정합니다. 작성권한에는 추가된 서명 참여자의 목록이 표시되며, 할당 대상 또는 필수에 체크할 수 있습니다. 문서 전송 시 할당 대상으로 체크된 입력 항목은 노란색으로, 필수로 체크된 입력 항목은 빨간색으로 표시됩니다.
할당 대상: 해당 참여자가 해당 입력 항목에 입력할 수 있습니다.
필수: 해당 참여자가 반드시 해당 입력 항목을 입력해야만 문서를 전송할 수 있습니다.
플레이스홀더: 입력란에 입력하기 전 안내 문구로 표시되는 텍스트입니다.
툴팁 텍스트: 수신자가 문서를 열람 시 Windows 환경에서는 입력 항목에 마우스를 위치하면 툴팁 텍스트가 말풍선 형태로 표시되며, 모바일 환경에서는 키패드 상단 중앙에 표시됩니다.
Note
레이블, 하이퍼링크 등 일부 입력 항목과 문서 관련 정보 제공을 위한 문서 정보 입력 항목의 경우, 공통 속성이 다를 수 있습니다.
텍스트 입력 항목과 멀티라인 입력 항목 모두 텍스트 입력란을 만들 때 사용합니다. 텍스트 입력 항목은 1~2 단어의 짧은 텍스트, 멀티라인은 1줄 이상의 긴 텍스트에 적합합니다.
입력 항목 속성
① ID
텍스트/멀티라인 입력 항목의 ID를 입력합니다. 예를 들어, 홍길동, 이순신 등이 입력되는 입력 항목의 ID는 ‘이름’으로 합니다.
Note
ID는 자동으로도 부여되나, 입력 항목 배치 후 각 입력 항목에 대해 수신자에게 입력 요청을 할지 여부를 결정할 때 해당 ID의 명칭이 표시되므로 사용자 자신이 인식하기 쉬운 ID를 설정하는 것을 권장합니다.
② 기본 값
기본으로 표시될 텍스트를 설정할 수 있습니다.
③ 입력 타입
입력 타입을 일반 텍스트, 주소, 패스워드, 입력 규칙 사용자 지정 중 선택합니다.
일반 텍스트: 일반 텍스트 입력시 사용합니다.
주소: 주소 입력이 필요할 때 설정합니다. 선택 시 텍스트 입력항목을 클릭하면 주소 검색창에서 주소를 검색하여 입력할 수 있습니다.
(우편번호)주소: 우편번호를 포함한 주소 입력이 필요할 때 설정합니다.
패스워드: 입력한 내용이 표시되지 않도록 설정합니다. 텍스트 입력 시 입력한 내용이 별표(*) 또는 패스워드 문자(●)로 입력되어 입력한 내용을 숨길 수 있습니다. 입력된 내용은 PDF에서도 패스워드 문자로 숨겨지며, CSV 데이터를 다운로드 받을 때에만 확인할 수 있습니다.
입력 규칙 사용자 지정: 입력항목에 입력될 텍스트의 유형을 설정합니다.
④ 입력 규칙 설정
전화번호, 생년월일, 사업자등록번호 등 기본 입력 규칙 유형 중에서 선택하거나 직접 입력을 선택하여 규칙을 만들 수 있습니다.
Tip
입력 규칙 설정에서 직접 입력을 선택하면 숫자, 알파벳 등 입력받을 문자의 종류와 글자 수 등 규칙을 직접 설정할 수 있습니다. 예를 들어 여권번호를 입력하도록 하려면 여권번호 유형에 따라 규칙을 다음과 같이 설정할 수 있습니다.
여권번호는 ‘알파벳 + 숫자 8자리’ 또는 ‘알파벳 + 숫자3자리 + 알파벳 + 숫자 4자리’ 조합으로 구성되어 있어서 알파벳 대문자로 시작할 수 있도록 ‘>L’, 숫자만 입력할 수 있는 ‘0’, 숫자와 알파벳을 입력할 수 있는 ‘A’를 사용해 >L000A0000으로 규칙을 설정합니다.
⑤ 텍스트 조정
너비에 맞게 글자 수 제한: 입력 항목 크기에 맞게 글자 수를 자동으로 제한합니다. 짧은 텍스트는 항목 크기를 작게, 긴 텍스트를 입력해야 하는 경우에는 항목 크기를 크게 설정해 주세요.
글자 크기 자동 조정: 입력 항목 크기에 맞게 글자 크기를 자동으로 조정합니다.(글자 크기 축소)
입력 가능 글자 수 직접 입력: 입력 항목에 입력할 수 있는 최대 글자 수를 설정합니다. 옵션 선택 시 최대 글자 수로 기본 설정됩니다. 텍스트는 ‘1~1000자’, 멀티라인은 ‘1~8000자’까지 입력할 수 있습니다.
⑥ 키패드 타입(모바일만 적용)
스마트폰, 태블릿과 같은 모바일 환경에서 문서를 작성할 때 실행할 키패드 타입을 선택합니다.
숫자를 증감 버튼을 눌러 입력할 수 있도록 설정할 때 사용합니다. 입력항목을 클릭하면 오른쪽에 두 개의 화살표가 나타나며, 위 아래 화살표 버튼을 클릭해 숫자를 증감시킬 수 있습니다.
PC 키보드 환경에서는 입력 항목에 직접 원하는 숫자를 입력할 수 있으며, 스마트폰, 태블릿 환경에서는 입력 범위 숫자 리스트에서 스크롤하여 원하는 숫자를 선택할 수 있습니다.
입력 항목 속성
① ID
증감 입력 항목의 ID를 입력합니다. 예를 들어, 예약 인원을 입력하는 입력 항목의 ID는 ‘예약 인원’으로 합니다.
② 기본 값
기본으로 표시할 숫자를 설정합니다.
③ 증감 단위
입력란의 증가/감소 아이콘을 클릭할 때마다 현재 입력된 값에서 증감시킬 값을 입력합니다. 예를 들어, 증감 단위를 100으로 설정하고 문서를 작성할 때 입력란 오른쪽의 위 화살표(▲)를 클릭하면 입력된 값에서 200, 300, …으로 증가합니다.
④ 입력 가능 최솟값/최댓값
입력 가능 최솟값/최댓값을 지정하여 입력 가능한 숫자의 범위를 설정합니다. 예를 들어, 생년월일의 경우 보통 최솟값을 1900, 최댓값을 현재 년도, 증감 단위를 1로 지정합니다. 최솟값 또는 최댓값이 지정된 상태에서 범위 외의 숫자를 입력하면 자동으로 최솟값 또는 최댓값이 입력됩니다. 즉, 최댓값이 100으로 지정되었을 때, 입력란에 101을 입력하면 숫자가 자동으로 최댓값인 100으로 변경됩니다.
스마트폰, 태블릿 등 카메라가 있는 기기로 사진을 찍어 문서에 삽입하고자 할 경우 사용합니다. 카메라가 없는 PC 환경에서는 입력 항목을 클릭하면 이미지 파일을 선택할 수 있는 선택창이 나타납니다.
선택한 이미지의 크기가 입력란의 크기보다 클 경우 입력란 안에 들어갈 수 있도록 축소되어 올라갑니다.
Note
카메라 입력 항목의 경우 카메라가 연결된 환경에서는 카메라 기능이 실행되고, 카메라가 연결되지 않은 환경에서는 이미지 파일 선택 창이 실행됩니다.
입력 항목 속성
① ID
카메라 입력 항목의 ID를 입력합니다. 예를 들어, 신분증 사진을 촬영하는 입력 항목의 ID는 ‘신분증 사진’으로 설정합니다.
